10 consejos para hacer más por menos tiempo

La productividad, la eficiencia y la eficacia son las palabras de moda que alimentan la era de la información. Industrias enteras se han creado en torno a nuestra obsesión por la eficiencia y la productividad. Tenemos más y más tiempo para actividades de ocio , pero usamos cada vez menos de la misma para el “ocio”, hay demasiados “como el trabajo-” cosas que hacer, el mantenimiento de las cuentas sociales de Internet, subir de nivel en los juegos de vídeo en línea, ordenar las fotos y mp3 …

Nos olvidamos de que el tiempo es el único lujo verdadero en la vida . Ser más productivo no le hace una mejor persona, la esencia del ser productivo es poner su atención en obtener los mayores rendimientos y hacer más cosas con menos inversión de su tiempo. Use ese tiempo para disfrutar más de su vida.

Encuentre lo que buscaba con menos distracciones

1. Haga una cosa y termínela. La colocación de las barreras entre usted y las distracciones es una de los más simples hábitos para hacer más cosas. Con la multitarea nos sentimos tan ocupados que nos engañamos al pensar que tenemos cada vez más por hacer, pero tanto tiempo se pierde entre las actividades.

2. Minimice las interrupciones tanto como sea posible. Apague todas las notificaciones por correo electrónico (solo chequee el correo electrónico cuando usted esté tomando un descanso). Configure el teléfono al buzón de voz mientras se trabaja. Desactiva los programas de mensajería instantánea.

3. Frene la adicción a la información inútil. La mayoría de las noticias no tiene valor a largo plazo. Los medios de comunicación tienden a priorizar  lo que es popular frente a lo que es útil.

4. Tome descansos respecto a estar conectado a internet. No hay Internet, no hay televisión, ni teléfono, ni juegos de video.

Sea más eficaz haciendo menos

5. No hay que confundir estar ocupado con ser eficaz. Deténgase y piense si vale la pena lo que estamos trabajando y la cantidad de tiempo invertido en esa actividad. ¿Le lleva en la misma dirección de sus metas?

6. Escriba sus ideas y vuelva a ellas más tarde. Las Ideas sorprendentes no son siempre tan increíbles después de una noche de sueño. Si usted actúa en cada nueva idea sin terminar la que está trabajando, entonces nunca va a terminar nada.

Utilice la tecnología de manera eficiente

7. Aprenda a organizar en lugar de gastar tiempo en buscar. Invierta tiempo organizando por ejemplo, en carpetas. A veces el simple hecho de perder tiempo buscando nuestros archivos, resulta mucho más costoso que lo que pudo haberse tomado organizando.

8. Escriba primero y dele formato luego. El formato es un componente muy importante de la presentación de un informe, pero se debe hacer después de haber terminado de escribir, como parte del proceso de edición.

9. Aprenda métodos abreviados de teclado. El ratón probablemente haga que su avance sea lento. Aprenda un método abreviado de teclado a la semana. Le permitirá hacer más y eliminar el tiempo perdido en mover la mano desde el teclado al ratón.

10. Configurar múltiples perfiles de su navegador, uno para el trabajo y otro para la diversión.

fuente: dawudmiracle.com

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