11 reglas para escribir su manual de empresa para los empleados

Los manuales para los empleados han cambiado dramáticamente en los últimos años. Han pasado de establecer políticas de estacionamiento hacia las restricciones del uso Internet. Además los manuales ahora sirven como un blindaje contra las posibles demandas. Considere estos 11 consejos para redactar su propio manual de la compañía:

1. Escribir descripciones de las políticas en una sola voz. A menudo, las empresas cometen el error de tener varios departamentos que contribuyen al manual, ocasionando una inconsistencia puede confundir a su audiencia principal, los empleados.

2. Trate de anticiparse a lo que sus empleados quieren saber. Tómese el tiempo para la entrevista personal y charlas con grupos de enfoque.  A continuación, utilice sus preguntas  y sus respuestas para plasmarlas dentro del manual.

3. Siempre comienza con una declaración de misión breve. Una buena entrada breve relaja el lector y le permite prevenirse del contenido.

4. Coloque en un lenguaje claro para explicar lo que espera del comportamiento de los empleados. Ello debe incluir un código de conducta. También defina sus políticas sobre temas sensibles como el acoso sexual, la discriminación, el robo de propiedad intelectual, el decoro de oficina y ropa de trabajo.

5. Haga consideraciones breves sobre la compensación a empleados, los impuestos, las obligaciones de la Seguridad Social y los criterios de aumentos salariales y bonificaciones.

6. Diga a los empleados qué hacer y dónde ir en caso de emergencia.

7. Enumere y describa los beneficios de los empleados. Explique claramente su elegibilidad, planes de salud y dentales, sus opciones sobre acciones, planes de retiro, compensación al trabajador, vacaciones y calendarios de vacaciones, y la cobertura de salud extendida, además de las indemnizaciones después de dejar su empresa.

8. Establezca políticas de permisos por maternidad, duelo, días de enfermedad.

9. Las políticas de comunicación a los empleados han adquirido nueva importancia con la evolución de teléfono celular y tecnologías de Internet.  Para mantener a raya los inconvenientes, los empleados deben saber porque, cuando y con quien pueden interactuar usando los teléfonos de la empresa, la web y el correo electrónico.

10. Especifique el uso de equipos de oficina y suministros. Asegúrese de que sus normas se aplican a todos los empleados  y se hagan cumplir de esa manera.

11. Incluya sus términos de disciplina, con los procedimientos que podrá seguir en cualquier caso por la violación de las normas de la empresa. También explique los motivos de despido.

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