20 consejos para tu firma de correo electrónico

Hay muchas maneras de dar formato a tu firma de correo electrónico, y si bien no se puede ser perfecto en todas las situaciones, hay algunas pautas universales que pueden ayudarte a crear una firma que es profesional, fácil de digerir e informativo.

1.  Que sea lo más corto posible, sin proporcionar toda la información que considere más importante (cuatro líneas es el estándar aceptado).

2.  Información Condensar en pocas líneas mediante el uso de tuberías (|) o dos puntos (::) para separar el texto.

3.  Recuerde que simple texto plano es lo mejor; omitir los colores, fuentes y gráficos especiales.

4.  Utilice el delimitador de firma aceptado (-) para ayudar a su firma ser reconocido como tal por los clientes de correo.

5.  Tenga cuidado con formato HTML, ya que no puede aparecer como te lo quieres para todos.

6.  Pon a prueba tu firma con clientes de correo electrónico como muchos como usted puede, especialmente si utiliza HTML.

7.  Optimice su logo u otros gráficos, cargue los archivos a su servidor, y utilizar una URL absoluta.

8.  Considere el uso de un servicio de firma de correo electrónico si usted tiene necesidades específicas de formato o si desea incluir gráficos y otros elementos de diseño.  Estas son algunas de revisar:

WiseStamp

Papel central

Mi firma en vivo

9.  Proporcionar por escrito las URL en lugar de utilizar hipervínculos en tu correo electrónico para asegurar el enlace pasará a través del mensaje enviado.

10.  Evite incluir varios números de teléfono y direcciones de email.  Elija sus preferencias de contacto y deshacerse del resto.

11.  Sólo se incluyen los detalles de mensajería instantánea e información de cuenta de Skype si desea ser contactado de esta manera por cualquiera que vea el mensaje.

12.  Saltar tu dirección de correo – no todos los receptores quiere o debe tener acceso a dicha información.

13.  Incluir enlaces a sus perfiles sociales más importantes medios de comunicación, sólo si son apropiados.

14.  Incluya su dirección de correo electrónico.  No se puede confiar en los clientes de correo electrónico diferentes para incluir la información de encabezado en respuestas y reenvíos.

15.  Cree versiones diferentes, tanto en extensión como en contenido y saber cuándo utilizar cada versión (es decir, utilizar una versión más corta de las respuestas).

16.  Asegúrese de actualizar su firma en su dispositivo móvil si con frecuencia se utiliza para enviar mensajes.  Éstos son algunos rápida cómo-a en dispositivos populares:

iPhone

BlackBerry

Palm Pre

17.  No conecte su vCard a sus mensajes.  No todo el mundo los usa, e incluso aquellos que no los va a recibir en varias ocasiones.

18.  Reconsiderar incluir una cita, nunca se sabe cuándo se puede ofender a alguien o dar la impresión equivocada.

19.  Evite incluir un descargo de responsabilidad legal a menos que así lo requiere.

20.  Evite incluir un mensaje con virus comprueba en la parte inferior de cada correo electrónico.

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