3 cosas que debe saber sobre el nuevo Microsoft Office 365 para empresas

Hoy en día, Microsoft ha lanzado finalmente su Office 365 Small Business Premium – la versión en línea de la suite de Microsoft de herramientas de productividad en oficina con un enfoque en la colaboración en línea.

El gigante del software de Redmond, Washington, anunció su nueva sede en la Oficina 2013 el servicio Office 365 Home Premium el mes pasado. Pero la liberación general de este miércoles de la edición Small Business Premium significa todas las funciones de Office de Microsoft y la experiencia está ahora ampliamente disponible en línea.

A $ 15 por mes o $ 150 al año por usuario, la versión basada en web de Microsoft, va un paso más allá del pequeño negocio básico de la empresa y el paquete de correo electrónico. El Office 365 ofrece acceso a ambas versiones web y de escritorio de Word, Outlook y Excel, así como herramientas de creación de sitios web y otras aplicaciones de negocios para hasta cinco dispositivos por usuario.

He aquí tres ideas para usuarios de pequeñas empresas que están considerando una actualización a la versión Small Office 365 Premium:

1. Los usuarios habituales de Word, Excel y PowerPoint son los usuarios ideales.

Los usuarios de software de Office – con las versiones instaladas de Word, Excel y PowerPoint – Deben encontrar que los archivos son más fáciles de compartir, administrar y gestionar mediante el uso de esta última versión de Office 365.

Algunas de las nuevas características incluyen direcciones de correo electrónico personalizadas, herramientas web de nomenclatura, la capacidad de seguimiento de los contactos y del personal en las redes sociales como LinkedIn y Facebook, y la integración con las aplicaciones móviles – especialmente para los teléfonos Windows. El paquete también viene con una seguridad mejorada, incluida la gestión de contraseñas e identidades administradas centralmente para agregar y quitar fácilmente del personal.

Además, Microsoft promete que no va a escanear correos electrónicos o documentos y compartir los datos con fines de publicidad, como afirman algunos otros basados en la web.

2. Las empresas más pequeñas posiblemente deseen probar Office Premium Home 365. Toda esta capacidad tiene un precio. Dependiendo del paquete de Office 365, los usuarios pueden necesitar tanto un pago por licencia de usuario para el software Office – que puede costar $ 399 al año, así como pagar el servicio de pago mensual Office 365.

Por 99 dólares al año, hasta cinco ordenadores Mac o acceso de ganancia aceptable para todas las funciones de las versiones de Word, Excel y muchos otros programas de Microsoft. Usted también consigue el acceso al servicio en la nube SkyDrive, así como otras aplicaciones web.

El inconveniente es que Office Premium Home 365 carece de algunas características de las herramientas de colaboración como Lync para reuniones en línea y SharePoint para la gestión de documentos y proyectos, entre otras cosas.

3. Para la colaboración, una aplicación web pura puede ser mejor.

Microsoft intenta difuminar la línea entre la red y el PC por hacer un producto que intenta entregar lo mejor de ambos mundos – pero esa línea todavía existe. Revisión de documentos en Office 365, por ejemplo, puede ser un proceso sorprendentemente complejo  que requiere pasos adicionales para realizar actualizaciones seguras.

Fuente: http://www.entrepreneur.com

Leave a Reply

Required fields are marked *.