4 tips para tratar con un alto volumen de trabajo

A menudo, un gran volumen de trabajo viene con la sensación de estrés. En algunos casos, una gran carga de trabajo también puede hacer que usted se sienta abrumado y desanimado. Sin embargo hay consejos y técnicas que usted puede seguir para reducir el estrés y manejar un gran volumen de trabajo:

Reduzca al mínimo las distracciones

Este es uno de los primeros pasos para el manejo adecuado de un gran volumen de trabajo. Trabajar en un espacio atestado no sólo es molesto, sino que también hace que sea difícil encontrar los papeles y otros artículos necesarios para completar los proyectos y tareas. Un área de trabajo desordenado también puede contener muchas distracciones, haciendo que usted pierda tiempo valioso trabajo. Para manejar un gran volumen de trabajo, pase 10 o 15 minutos al día arreglando su espacio y evitando distracciones comunes del lugar de trabajo, tales como correos electrónicos personales, llamadas telefónicas y conversaciones de oficina y chismes.

Trabajar hasta tarde

A menudo, todo lo que necesita para salir adelante de su pesada carga de trabajo es un período de trabajo prolongado sin ningún tipo de distracciones. Haga planes para llevar trabajo a casa sólo un día a la semana y utilizar ese día para completar el trabajo tanto como sea posible.  Mientras que un día de trabajo puede parecer largo, completando varios proyectos durante un largo evitará trabajar unas horas extras cada día. De esta manera, usted tendrá un día largo designado para aliviar el estrés y la tensión de los otros días de trabajo.

Pedir ayuda

A veces, su carga de trabajo puede ser demasiada grande para que usted resuelva solo.  En estos tiempos, la acción más productiva y eficiente es pedir un poco de ayuda a un compañero de trabajo. Si usted tiene compañeros de trabajo en su oficina que tienen la capacidad para ayudarle a completar sus proyectos, utilícelos. Si este no es el caso, consulte a su supervisor o gerente para asignar a alguien para su proyecto o tarea, comprometiéndose también a prestar ayuda cuando se le solicite.

Priorizar

Dar prioridad a sus proyectos y tareas es una técnica importante para el manejo de un gran volumen de trabajo. Aprender a realizar sus proyectos y tareas en un orden de importancia no sólo es útil para reducir el estrés causado por desorganización, también le permite conocer la importancia y urgencia de cada tarea. De esta manera, usted siempre estará trabajando en los proyectos más importantes en primer lugar.

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