5 maneras para optimizar el funcionamiento de una empresa

La eficiencia dentro de la empresa se puede lograr cumpliendo una serie de pasos, aunque teniendo en cuenta las complejidades de la gestión puede que no sepa por dónde empezar. Por ello existen algunas áreas y funciones donde se pueden aplicar evaluaciones y posteriores correcciones. Una adecuada optimización deberá impactar en un mejoramiento de la calidad en todos los procesos. Veamos:

1. Reducir papeleo:

Una de las maneras más rápidas para agilizar un negocio es mirar los flujos de papeleo. Los trámites suelen acumularse, agregando horas innecesarias en varias áreas, afectando la productividad. Cada trámite debe ser justificado. Si no es así, nos estamos llenando de documentación innecesaria.

El excesivo papeleo no solo consume horas productivas, sino también espacio y comodidad en la oficina, afectando el ambiente. Debe gestionar un adecuado almacenamiento de archivos.

2. Reducir gastos de teléfono fijo y celulares:

Las llamadas innecesarias no solo consumen recursos de presupuesto, sino también horas de producción. No decimos que se debe eliminar estas, pues son necesarias, sino que deben ajustarse al estrictamente necesario. Busque planes adecuados con varias compañías de  telefonía y adecue el más propicio a su negocio.

3. Faculte a los empleados:

Una forma de dinamizar los procesos es facultando a algunos empleados la toma de decisiones. La productividad requiere que no se pierda tiempo en consultas mínimas. Los mas indicado son los empleados han estado en la empresa buen tiempo y conocen los procesos y decisiones de adentro hacia afuera. Recuerde, cada vez que tome una decisión delegada debe mejorar la eficiencia.

4. Consolide sus procesos digitales

Esto abarca de desde buscar un adecuado software para el funcionamiento de los procesos, como mejorar los niveles de comercio electrónico (e -commerce) va mucho más allá de tener una tienda en su página web. Tener la capacidad de manejar adecuadamente las nuevas tecnologías, determinará que los procesos y negocios prosperen.

De tal forma podremos mejorar el servicio al cliente, aumentar las ventas, llevar un mejor inventario, mejorar el flujo de efectivo, reducir los plazos de entrega.

5. Subcontrate (Outsourcing):

Ningún negocio es demasiado grande o demasiado pequeño para no tercerizar algunos procesos. Hay muchas razones para externalizar cualquier variedad de funciones. Por ejemplo, Puede que necesitamos un servicio de entrega y montar un departamento propio va a costar recursos; además nuestra empresa no es especialista en esa área. Ese es un buen momento para subcontratar a una empresa externa.

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