6 consejos para mejorar la productividad de tu negocio con la tecnología

La tecnología siempre ha ayudado a los negocios. Desde los inicios de la primera revolución industrial hasta nuestro días, la tecnología debe ayudar a que los procesos de realicen de una forma óptima, aprovechando el tiempo, recursos y mejorando la calidad y productividad. Justamente relacionado con este último aspecto, traemos unos consejos para integrar la tecnología y mejorar la productividad:

1.  Utiliza software de seguimiento de tiempo: este tipo de software te ayudará a controlar el uso del tiempo que hacen los empleados e incluso tú mismo. Conocer como se está invirtiendo el tiempo del trabajo ayudará a realizar algunas reformulaciones.

2.  Explora las aplicaciones de código abierto: el software de código abierto o libre de licencia ayuda a ahorrar los costos que implica comprar programas informáticos de pago. Ahora hay una gran variedad de estas aplicaciones, diseñadas especialmente para cumplir una tarea específica en la empresa.

3.  Optimiza los procesos de trabajo con el formato digital: los costos en papel y suministros de impresión suman al año una importante cantidad de dinero. Lo peor es que mucho del material impreso no se puede reutilizar. Por ello, es mejor digitalizar la mayoría de trámites internos, e imprimir los que sean absolutamente necesarios.

4.  Utiliza herramientas de gestión de proyectos: los negocios y empresas pierden mucho tiempo en las reuniones de equipo, pues no se puede reunir a todos los miembros al mismo tiempo o monitorear los avances de cada miembro del equipo. Hoy esto se puede solucionar con software y aplicaciones de gestión de tareas y proyectos. Estos permiten, en una única plataforma online, compartir información y documentos, chatear, realizar bosquejos.

5.  Crea un sistema de archivo digitales: para hacer más eficiente la administración de los archivos del negocio, es necesario digitalizarlo. Ello permitirá crear una completa base de datos, desde la cual se podrá ordenar, guardar, compartir y encontrar los documentos necesarios. Una vez digitalizados los archivos, debes respaldarlos con copias de seguridad y también guardándolo en la nube digital.

6. Desarrolla una eficiente gestión de correo electrónico: el email sigue siendo una de las principales vías de comunicación para negocios. Al día puedes recibir una gran variedad de email de proveedores, clientes, gente interesada en hacer sociedad. Por ello, aparte de buscas un sistema eficiente de corre electrónico, debes gestionar tus cuentas en orden.

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