7 Pasos sencillos que cualquier pequeña empresa debe seguir para seguridad de datos

Las grandes empresas no son las únicas que tienen que preocuparse acerca de los riesgos de seguridad de datos. Las Pequeñas empresas pueden ser grandes objetivos para los delincuentes y los que quieren tomar ventaja de las vulnerabilidades de datos que existen. Sin embargo, hay una serie de cosas que las pequeñas empresas pueden hacer, incluso con poco o ningún costo, para proteger sus operaciones:

1. Clasificar

Una empresa debe tomar el tiempo para identificar todos los materiales, ya sea electrónico o en papel, que representan un riesgo de ser destruido, perdido o robado. Esto incluye los archivos de clientes, así como los documentos operativos. También incluye la identificación de quienes almacena la información y cómo lo hacen. Una vez que la empresa determina ello entonces la mitigación de riesgos puede comenzar.

2. Separación

Todos los datos de riesgo deben estar separados el uno del otro. Lo peor que una empresa puede hacer es mantener todo su material sensible en el mismo lugar o en el régimen de la seguridad misma. Con los métodos de segregación y de seguridad diferente es mucho más difícil obtener toda la información y protege un negocio mejor.

3.Asegure su transmisión

Los datos también se puede perder en la transmisión o transferencia. Mediante el uso de los canales electrónicos seguros, tales como conexiones seguras Sockets Layer o SSL este riesgo puede reducirse significativamente. Una empresa nunca debe enviar datos confidenciales a través de un canal de Internet que es público o abierto al que cualquiera pueda acceder.

4. Conozca a sus empleados

Los empleados que trabajan para una empresa deben ser investigados también. Si bien no es probable que se realice una inspección de seguridad MI6 de un candidato, una empresa puede encontrar fácilmente bastante acerca de un solicitante de los empleados anteriores, el Internet, y referencias, así como de la policía. Estos son todos los registros públicos o información proporcionada por el propio solicitante. Por lo tanto, debe revisarse en lugar de ignorar.

5. Privacidad Rulebook

Un negocio inteligente hace que los protocolos estén ya en vigor sobre la forma de mantener y conservar la privacidad de la empresa segura. Todos los empleados deben entender estas directrices y su papel en mantener la empresa segura. Por ejemplo, los empleados deben revisar su correo electrónico personal en su ordenador privado o en casa. Esto evita la introducción de archivos desconocidos a la red de una empresa.

6. Poner una cerca

Dado que las redes empresariales más decentes y configuraciones de Internet ahora involucran a la banda ancha, que sólo tiene sentido para un negocio pequeño tener un firewall y un sistema anti-virus en su lugar. Esto reduce en un 95% del riesgo automatizado existente, flotando alrededor en el Internet y en busca de una víctima fácil para meterse. Los gerentes también deben asegurarse de que las definiciones de protección se mantienen hasta la fecha también. El software es sólo tan bueno como su última serie de definiciones de virus.

7. Utilice Cerraduras

Todos los documentos impresos importantes deben ser almacenados en armarios que se cierran, y los bloqueos se debe utilizar con regularidad. Si hay documentos que ya no son útiles, no sólo se debe tirar, sino que tiene que ser rallado. Esto hace que nadie pueda volver a ponerlos juntos en los datos sobre el papel.

Ninguna empresa puede rechazar completamente cualquier riesgo para la seguridad de datos que puede ocurrir, pero con sólo seguir los pasos anteriores regularmente una buena parte de los problemas se pueden evitar fácilmente. La mayoría de las pérdidas de seguridad de datos se producen debido a errores simples o falta de control. Por lo que es más difícil de penetrar datos de una empresa, muchos hackers simples y caracteres intencionales simplemente van a un blanco más fácil.

Fuente: http://www.noobpreneur.com/

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