Cómo mantener a su pequeña empresa a salvo de las estafas

Los consumidores individuales no son los únicos preocupados con las medidas de seguridad necesarias para proteger contra el robo de identidad u otro tipo de delito cibernético. Los propietarios de pequeños negocios también pueden ser objetivo de los estafadores diferentes como lo hemos indicado en post anteriores..

Iniciar un nuevo negocio es especialmente difícil al inicio y a menudo queremos construir una amplia red de contactos que puedan conducir a posibles futuros ingresos. Los estafadores son conscientes de estos esfuerzos de las redes y sacan provecho de ellas, ofreciendo diversas ofertas de B2B que parecen beneficiosas a su valor nominal. Sus lanzamientos a menudo prometen un gran número de clientes potenciales y clientes con poco esfuerzo de su parte. Una vez que tengan información de su empresa y número de tarjeta de crédito, las promesas nunca se materializan.

Varios métodos eficaces existen para verificar que las ofertas son legítimas y para proteger la reputación de su empresa.

Estafas sobre marcas

Se trata de una carta de aspecto oficial que aparece en su dirección comercial, y advierte de que su marca de la empresa o dominio del sitio web está en riesgo. En la carta se le indica que debe tomar algún tipo de medidas inmediatas para evitar problemas legales. Patentes y marcas en realidad nunca contactan con los propietarios de negocios individuales de esta manera, por lo que estas cartas debe ignorarlas. La naturaleza de esta estafa es engañarlo para que firme por los derechos de su marca valiosa de empresa.

Estafas sobre Listado de Directorio

Usted recibe una llamada telefónica o un correo electrónico de una persona que dice representar a una compañía de revistas promocionales que añadir su información empresarial en un directorio en línea en todo el país. El estafador le promete grandes volúmenes de clientes interesados y un “libre” se inscribieron para usted como cliente por primera vez. Este tipo de estafa puede dar lugar a numerosos cargos recurrentes en su tarjeta de crédito e incluso el mal uso de la información de su empresa.

Robo de Identidad

Este problema puede deberse a un fallo de seguridad de datos o incluso un antiguo empleado disgustado. No necesariamente puede resultar en robo de fondos de su empresa, pero puede ser muy perjudicial para su reputación. Los ladrones de identidad suelen constituir una entidad falsa en línea con su información y utilizarla para pagos fraudulentos de clientes que creen que en realidad se trata de su negocio. Una vez que tenga esta marca negativa en contra de su reputación comercial, puede ser muy difícil de corregir.

Cómo comprobar la legitimidad de una oferta

Si un representante de la compañía B2B se acerca a usted con las ofertas de financiamiento, los listados del directorio, u otro tipo de oferta, el primer paso es la investigación de antecedentes de esa organización a fondo. Pregúntele al representante de un nombre de empresa completo, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Si el individuo es incapaz o no está dispuesto a proporcionar esa información, lo que aumenta la probabilidad de que la oferta no sea legítimo.

Otra forma eficaz de descubrir una estafa dirigida a su negocio es mantener un registro exacto y detallado de todas las operaciones, incluidas las de los suministros comprados. Algunos estafadores deliberadamente enviar facturas falsas a empresas por servicios que nunca fueron ordenados. Antes de pagar cualquier factura, tenga un empleado de confianza que compruebe la factura con sus registros financieros. El tiempo adicional necesario para esta verificación es un pequeño precio a pagar por la seguridad financiera de su empresa.

Protección de su identidad personal y de negocios

Las medidas efectivas de seguridad para su pequeña empresa incluyen el uso de la precaución cuando se acercan con una oferta no solicitada B2B, verificación de facturas en contra de los libros, y mantener registros exhaustivos. Otra recomendación es instalar robustos antivirus y programas anti-spyware en todos los equipos de oficina. Por último, tengan abiertas las líneas de comunicación con sus empleados sobre los distintos tipos de   estafas y déles instrucciones sobre cómo detectar los signos de un posible intento de robo de identidad.

Fuente: http://www.noobpreneur.com

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