Comportamientos que aumentan la productividad

Pregunte a las personas lo que hacen para mantener la productividad y obtendrá una variedad de respuestas, porque lo que funciona para algunos no funciona para los demás. Dicho esto, si usted es el tipo que le gusta ser organizado, el planificador de Franklin puede ser algo que me encantaría.

Personalmente soy un firme defensor de la recomendación de Stephen Covey para la “planificación semanal y la adaptación de todos los días”, pero más allá de las prácticas básicas, muchas de las técnicas de productividad existen otras. Recientemente decidí ponerme en contacto algunas personas que pretender ser como lo son los productivos y hacen lo que hicieron para maximizar su productividad. Lo que sigue son algunas de sus respuestas. A ver si alguno de ellos le atraigan.

 

Minimizar las distracciones

Varias personas declararon que haciendo más cosas se pueden minimizar las distracciones en el trabajo. Una mujer me dijo que ella ha aprendido a mantener la puerta de su oficina cerrada “para mantener el” drive-bys “a raya”, y también para decir “estoy ocupado ahora, ¿puedo volver?” Por si ella está en medio de algo y la gente se invitó asi misma a entrar

Un hombre dijo que encuantra más por hacer si encuentra un lugar para trabajar que esté lejos de su cubículo, por lo general en un departamento diferente. Él dice que esta técnica le mantiene lejos de la interminable cháchara y política de la oficina que “el zumbido sin parar en el área de granja de cubículos” que le hace perder tiempo valioso.

Otra mujer citando las mismas distracciones de hecho pidió y recibió permiso para hacer su trabajo de forma remota, a pesar de que vivía a pocos kilómetros del trabajo.

Esta técnica para mejorar la productividad es similar a lo que he escrito acerca de antes, los resultados sólo con el Medio Ambiente (Rowe). La idea detrás de Rowe es un enfoque en el rendimiento, no presencial. Mientras que los empleados están produciendo los resultados que esperamos de ellos, ¿qué importa dónde están cuando su trabajo se hace?

Pasado de moda de papel y lápiz

Una mujer hizo hincapié en que ella se mantuvo productiva, manteniendo su plan al día. Ella escribe a mano sus prioridades en una revista y mantiene esa revista abierta en su escritorio para recordarle lo que tiene que hacer. Ella dice que podría ser pasado de moda, pero ella recibe una gran cantidad de satisfacción, por las tareas realizadas.

Micro-Planificación

Debido a que se mueven por un edificio se puede comer un tiempo precioso y reducir la productividad, una mujer dice que ella siempre revisa diariamente su lista de cosas “por hacer” antes de salir de su oficina para ir a otro lugar en el edificio. “Quiero ver si puedo combinar múltiples tareas en ese viaje”, dice ella.

Gestión de E-mail

Un hombre que se ocupa de decenas de personas cada día sostiene, que el correo electrónico es una herramienta de comunicación y no un sistema de archivo. Para seguir siendo productivos, designa varias veces al día como “tiempo de correo electrónico”, durante la cual se centra sólo en el correo electrónico. Para algo que no puede conseguir abordar de inmediato, lo arrastra a su lista de tareas. Asimismo, mantiene todas las campanas de correo electrónico de notificación apagado en todo momento.

Los períodos de productividad

Algunas personas son más productivas en la mañana, otros más por la tarde. Un hombre que sabe que nunca es una persona de la mañana no programa sus reuniones en la mañana, porque allí es cuando se pone a trabajar. Es su política permanente programar reuniones sólo por la tarde.

Por supuesto, algunas personas no pueden darse el lujo de hacer una regla absoluta, pero si usted sabe cual es su tiempo más productivo, se puede tratar de administrar su agenda para maximizar su productividad. Una mujer que sabe que es más productiva en la tarde siempre se bloquea por lo menos una hora al día después de comer cuando ella no toma ninguna llamada telefónica ni horarios de las reuniones.

Delegar

Si usted supervisa a otros o gestiona un equipo, preste mucha atención a las cosas que está haciendo y que puedan ser delegadas. Varias personas mencionaron que son mucho más productivos cuando están delegando de manera eficaz. Por cierto, buena delegación a menudo requiere de la planificación (es decir: el tiempo), por lo que puede parecer contradictorio que es un ahorro de tiempo. Sin embargo, la planificación de la delegación es algo que se puede hacer durante el tiempo de planificación, no durante las horas de productividad de oro.

Saldo

Una mujer dijo que un almuerzo de 30 a 60 minutos fuera de la oficina funcionó de maravilla para mantener su ánimo fresco en la tarde. Otra persona dijo que siempre deja el trabajo en el trabajo, que sus noches siempre se dedicó a pasar tiempo con su familia.

Sin duda, hay muchos consejos más para impulsar la productividad de alguien, pero si alguna de estas atractivos consejos, le pareció bueno para usted pruébelo y vea cómo funcionan para usted.

http://www.workplace-excellence.com

Leave a Reply

Required fields are marked *.