¿Está comprometido con su calendario de trabajo?

Si usted no tiene tiempo de usar el “no molestar”, entonces usted está matando a su productividad al permitir que otros controlen su tiempo. Y si usted está organizando su día de trabajo, pero no se apega a lo que se ha programado, entonces está rompiendo el compromiso que usted ha hecho a su calendario y, por lo tanto, a usted mismo. 

A veces no hay nada que pueda hacer para controlar estas reuniones que consumen mucho tiempo, y eso es comprensible. Si se trata de su empresa o con un proyecto prioritario puede que sea dificil tratar de controlar el tiempo que se invierte allí sin embargo, si se puede esperar otra hora que usted ha reservado para otras reuniones, entonces tome otro tiempo; sino pida que sea reprogramada. No rompa el compromiso que ha hecho a usted mismo para hacer su trabajo, ya que al final del día va a ser responsable de ese trabajo, y “no habrá tiempo suficiente” o “demasiadas reuniones” no serán una excusa viable.

Considere también las reuniones en linea. Puede utilizar las herramientas de colaboración social que le permiten conectarse de forma asíncrona con su equipo, pero la colaboración en tiempo real aún tiene que suceder. 

Así que, ¿cómo se puede confiar a su calendario y mantener el control de su tiempo mientras que todavía consigue a través de las reuniones que se requieren de usted y su equipo?

Deja bloques de tiempo disponible en el calendario para reuniones que los demás puedan ver a través de Exchange Server, Google Calendar o Tungle.me.

Programar “días de encuentro” y “días de trabajo. “Por ejemplo, yo estoy por lo general en mi oficina el jueves, así que intenta reservar reuniones después con los miembros del equipo que también estén en la oficina.

Utilice una herramienta de colaboración social, como Podio y asegurarse de que su equipo también lo hace. Desde que adquirí Podio  comencé a usarlo a diario, he reducido significativamente el número de reuniones que tengo. También hace que las reuniones que tengo sean aún más productivo.

Deje de romper el compromiso que ha realizado en su calendario y empiece a ser más productivo.

Fuente: http://www.workshifting.com

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