No se trata de solo delegar, necesita saber hacerlo

Ya sabes el dicho, “es difícil encontrar una buena ayuda” Es una evasiva, y aquí está el porqué.

Si usted contrata a personas simplemente para hacer su voluntad, eso es lo que harán. Y, en el proceso, se va a desplegar constantemente sus preguntas o problemas si algo fuera de lo común sucede. Todo está bien y es bueno contar con una política de puertas abiertas, pero si se siente como una puerta giratoria, puede que nunca haga bien su trabajo. El secreto para obtener lo mejor de los empleados es entender cuándo y cómo delegar.

Delegar puede ser algo dificil de hacer. Pero si alguna vez quiere conseguir ocho horas de sueño cada noche, le tocaría a resolver esto ahora.

Aquí hay ocho maneras de mejorar sus habilidades de delegación a medida que su negocio crece:

1. Contrate a miembros del equipo, no tomadores de orden. Cuando usted contrate a gente, busque a los que están dispuestos a tomar la iniciativa y trabajar de forma independiente. Usted no quiere a alguien que espera el mismo nivel de formación disponibles en una gran corporación. Haga preguntas de sondeo tales como: “¿Deme un ejemplo de un momento en que tenía un proyecto para llevar a cabo y no sabía por dónde empezar – ¿Qué hizo primero?”

2. Delegar en etapas.  Incluso un empleado con iniciativa puede ser abrumado si vuelca un montón de deberes en ellos y luego cierra la puerta de su oficina. Haga que los empleados nuevos sepan cómo manejar los diversos aspectos del trabajo. Comience con pequeñas responsabilidades y auméntelas a medida que el trabajador muestra la capacidad de manejar la situación. Esfuércese para desafiar a un empleado sin esperar demasiado y demasiado pronto.

3. Delegue responsabilidades, no sólo tareas.  En lugar de asignar trabajo a alguien, déles la responsabilidad de encabezar un área. Por ejemplo, en lugar de dar a su empleado una lista de clientes facturar, él o ella tiene la gestión de facturación. Con los sistemas empleados en desarrollo de que los problemas de trabajo y solución de problemas, usted tendrá más tiempo libre para concentrarse en sus propios problemas y ellos se sentirán facultados.

4. Fomente la iniciativa.  Una forma de hacerlo es dejar que sus empleados sepan que si pueden tomar una decisión. Con el tiempo, sus zonas de confort se ampliarán y tendrán que pedir ayuda cada vez menos. Si no confían en la capacidad de sus empleados para tomar decisiones por su cuenta, usted ha contratado a los empleados equivocados.

5. Acepte los errores.  No importa lo buenos que sus empleados sean, no tienen el conocimiento y la experiencia que usted tiene. Se cometerán errores. Lo que es importante es aprender de ellos y seguir adelante.

6. Evite culpar.  Las palabras mágicas están aquí, “No me importa quién es la culpa, me preocupo por resolver el problema”. Una vez que el personal se da cuenta de que la atención está en las soluciones, en lugar de quien “causó” el problema, la presión disminuirá y la responsabilidad real evolucionará.

7. La gente hace las cosas de manera diferente.  No importa lo bueno que son sus empleados. Ellos se acercará a sus responsabilidades comerciales de diferentes maneras. A veces esas formas pueden no parecer tan bueno para usted, pero siempre y cuando el trabajo se hace profesionalmente y sus estándares de calidad, suelta el proceso. Son los resultados que le interesan.

8. Esté preparado para las sorpresas felices.  Cuando usted contrata a personas con talento y les da autonomía, usted descubrirá que a menudo encuentran mejores formas de hacer las cosas que usted hizo originalmente. Disfrute de esto. No es un reto a sus capacidades. Es un regalo para su negocio.

Fuente: http://www.entrepreneur.com

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