Olvídese de su lista de tareas pendientes: Las 3 listas que cada empresario necesita

¿Está dispuestos a estar mejor organizado en el 2013? Usted está en buena compañía con este post. Un estudio reciente publicado en la revista Journal of Clinical Psychology encontró que ser organizado es la segunda resolución de Año Nuevo más popular.

Pero el experto en productividad Stack Laura dice una gigante lista de tareas es contraproducente para los empresarios ocupados. “La combinación de todo es muy molesta y hace que sea difícil determinar en qué trabajar”, dice Stack, autor de ¿Qué hacer cuando hay demasiadas cosas que hacer (Berrett-Koehler, 2012) “Usted debe separar lo que hay que hacer hoy con lo que no hay que hacer hoy. ” Para organizar mejor su tiempo, ella sugiere que los propietarios de pequeñas empresas compilen tres listas.

1. La lista de Resultados

Comience el día con un diario limitado a la lista de tareas pendientes. Stack llama su lista de resultados, ya que contiene tareas de alto impacto (resultados) que mantienen su zumbido flujo de trabajo.

“Si se usa correctamente, la lista de resultados puede ser una de sus herramientas de productividad más poderosas”, dice ella. “.. Una lista HIT literalmente guía su día de trabajo, así que sea realista. Si el suyo tiene más de 10 unidades, lo estás estirando” una lista negra podría tener este aspecto: • Enviar acuerdo con el cliente XYZ • Trabajar en la cubierta PowerPoint • Finalizar informe de ganancias mensuales • Escriba un artículo en el boletín de la empresa

“Si hay algo que sigue rodando hacia adelante, es probable que tenga que mover la fecha de inicio aún más en el futuro, ya que en realidad no es una prioridad.”, Dice Stack.

2. La Lista Maestra

La lista maestra es una lista actualizada de todo lo que necesita o quiere hacer en algún momento.

“Esto es lo que algunas personas han estado utilizando como un diario de la lista de tareas”, dice Stack. “Si bien los productos en la lista HIT tienen un rango importante en el corto plazo, no se puede permitir que abrumen a largo plazo de proyectos y tareas necesarias para lograr el éxito verdadero.”

Stack dice siempre que tenga algo importante pero que carece de urgencia o no tiene plazo determinado, añádalo a la lista principal.

Una lista maestra podría tener este aspecto: 
• Contratar a un nuevo asistente 
• Investigación nuevo software CRM 
• Adquirir nueva impresora 
• Crear código QR para tarjetas de visita

Para asegurarse de que la lista maestra no se convierta en un “archivo muerto para tareas olvidadas,” Stack sugiere que la revisión semanal, añadie fechas de inicio basado en importancia. Si un artículo es grande dividalo en pasos y programe las tareas en la lista de resultados cuando esté listo para seguir adelante.

3. La lista no-To-Do

Por último, Stack sugiere la creación de una lista de cosas que no deben hacer con las tareas que debe evitar, ya que es perder el tiempo.

“Se podría pensar que la clave de la productividad es hacer cada vez más cosas cada día”, dice Stack.“No se necesita un calendario completo de las tareas innecesarias para ser productivos y lograr más”.

no-hacer una lista podría parecerse a esto: 

• No hacer rentable el trabajo cuando se puede delegar en lugar 
• No tratar asuntos de trabajo durante el tiempo personal 
• No caer en el perfeccionismo 
• No microgestión: Hay una pila de artículos que sugiere que todos pongan su lista de tareas pendientes: no supervisar el correo electrónico todos los días. “Los correos electrónicos no aparecen en orden de prioridad, y no debería leerlos ya que vienen en la bandeja de entrada A menos que su trabajo lo requiere, no marque su dirección de correo electrónico de más de un par de veces al día.”. 

Fuente: http://www.entrepreneur.com/

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