¿Tiene un negocio online? Considere utilizar un recepcionista virtual

Cuando se trabaja desde casa, una oficina virtual o una cafetería, ¿quien está respondiendo sus llamadas o atendiendo sus citas? ¿Quién da la primera impresión de su negocio? Si usted y su equipo están frecuentemente fuera de la oficina, puede que no necesite un tradicional recepcionista de tiempo completo. De hecho, usted ni siquiera necesita una oficina en físico.

Al igual que su papel, se puede permitir más libertad en estos días, el papel de la recepcionista también ha evolucionado para satisfacer al paisaje virtual. Los Servicios virtuales de recepcionista, responden y enrutan las llamadas al personal fuera de las instalaciones, realiza muchas de las mismas tareas que un recepcionista en casa, sin el costo de salarios y beneficios. Lo mejor de todo, es que si usted está en la oficina o no, ellos se encargarán de las llamadas de sus clientes y hacer que su negocio se vea bien. Se trata de Servicios de Ruby un servicio de atención de llamadas online

Trabaje desde cualquier lugar sin sacrificar su imagen

Si está trabajando en una discoteca o en una tranquila biblioteca, es posible que no se puedan recibir llamadas. Si está trabajando desde su casa, sin embargo, es probable que desee recibir llamadas en su teléfono fijo o celular.

Usted puede dejar que su servicio de recepcionista virtual sepa al instante cuándo (y dónde) que está disponible para recibir llamadas y cuando se le debe enviar mensajes. El servicio puede incluso tener una aplicación móvil para la gestión de llamadas. Cuando no esté disponible, los mensajes se le enviará como mensaje de texto en forma inmediata a fin de que no importa donde se encuentre, siempre estará <al tanto de sus llamadas.

Haga más cosas 

Los Recepcionistas virtuales pueden ayudar a priorizar su tiempo. Limite sus interrupciones por el tiempo de bloqueo y deje que su servicio sepa cuándo le gustaría un poco de paz y tranquilidad. Por supuesto, estas instrucciones son personalizables (tal vez te gustaría ser interrumpido si un cliente potencial está en línea, pero tal vez usted no tiene que hablar con su tintorero de inmediato). Usted puede concentrarse, mientras tiene la tranquilidad de que sus llamadas están siendo tratadas con calidez y amabilidad.

Brinde un mejor servicio a sus clientes

Mediante el uso de un servicio de recepcionista virtual, usted es capaz de trabajar donde y cuando usted esté inspirado (manteniendo la cordura), y las personas que llaman pueden hablar con una recepcionista en vivo, profesional cuando llaman a su oficina. Y en estos días, el servicio al cliente excepcional es lo que hace que las empresas se destaquen. .

Fuente: http://www.workshifting.com

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