Utilice Hangouts de Google+ para la comunicación de su equipo interno

Google ha comenzado el despliegue de algunas nuevas características para Hangouts de Google+, incluyendo la consolidación de las herramientas de las teclas de función como invitaciones a chatear y aplicaciones de uso frecuente en la barra lateral, junto con las notificaciones de colores para diferentes funciones.

Hangouts ha demostrado ser una herramienta valiosa para algunas pequeñas empresas que utilizan Google+, particularmente aquellos que lo utilizan para la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo.

Estos son algunos consejos para ayudar a su empresa aprovechar al máximo el servicio de comunicación interna:

Mantente organizado

Asegúrese de que los miembros del equipo mantengan sus reuniones y presentaciones organizadas sin la necesidad de un planificador independiente o una herramienta de programación. Los líderes de la reunión pueden enviar invitaciones a diferentes miembros del equipo y administrarlos ahora directamente en su barra lateral. Las invitaciones también aparecerán en las barras laterales de los invitados a la reunión, por lo que estos compromisos se quedarán arriba de la mente.

Chatea cara a cara

Al colaborar en un proyecto de grupo, puedes chatear cara a cara con los empleados, clientes u otros miembros del equipo en Hangouts y al mismo tiempo la posibilidad de modificar o poner juntos los documentos en Google Docs, como se muestra en la imagen anterior. Usted puede incluso rastrear los cambios y lo que ha contribuido al documento.

Utilice Círculos de Google+

Utilice Círculos de Google+ para organizar a los empleados en diferentes departamentos o proyectos para asegurar que los miembros del equipo en los diferentes departamentos recibirán todos los materiales necesarios, pero sin invadir con un montón de datos que no son necesariamente relevantes para su descripción de trabajo particular.

Estos círculos también se pueden utilizar para actualizar a los miembros del equipo acerca de Hangouts o reuniones y distribuir los materiales necesarios para estas reuniones.

Utilice Hangouts On Air

Para las reuniones importantes o presentaciones que puedan ser relevantes para su equipo, incluso aquellos que no pudieron llegar a la reunión en sí misma, puede utilizar Hangouts On Air para grabar la reunión a su cuenta de YouTube y luego compartirlo a través de Google+ YouTube o con todo su equipo, clientes o cualquier otra persona que pueda estar interesado.

Go Mobile Con la aplicación Google+ para iOS y Android

Para aquellos profesionales que trabajan desde casa o desde una variedad de lugares, la aplicación Google+ para iOS y ambos dispositivos Android ofrece a los usuarios la capacidad de unirse a lugares de reunión con sus compañeros de trabajo o clientes desde cualquier lugar.

Hay muchos diferentes comunicaciones y herramientas de colaboración en el mercado hoy, pero definitivamente Hangouts ofrece una gran cantidad de características, sin costo. Google está constantemente actualizando sus características para Google+ Hangouts así podría seguir ganando aún más herramientas que podrían ser útiles para los usuarios de pequeñas empresas.

Fuente: http://smallbiztrends.com

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