Si va a administrar un negocio en crecimiento, algunos números y procesos financieros son más importantes que cualquier otra cosa.
Si bien este artículo no es ningún reemplazo para el libro de Crabtree, aquí están algunas de las lecciones importantes que Crabtree enseña:
Iniciar un fondo de reserva.
Como propietario de un pequeño negocio, usted probablemente opera sin una red de seguridad; ya sea por una supuesta falta de fondos para construir una, o una falta de previsión por qué tener uno es esencial. Crabtree señala que si se crea un fondo de reserva desde el principio, encontrará que los factores externos pueden hacer menos perjuicio para su empresa en el largo plazo. No es fácil, sobre todo en las primeras etapas de la construcción de un negocio, para labrarse fondos para algo que parece de alguna manera no esencial en estos momentos. Cuando se piensa en la diferencia que habría hecho si, hubiera ahorrado, incluso una pequeña cantidad de dinero en un fondo de reserva, el monto acumulado con el tiempo habría sido muy útil para manejar todo. Construya una aportación a un fondo de reserva en gastos de operación y además podrá construir una red de seguridad como parte de la forma de hacer negocios y no como una ocurrencia tardía.
Centrarse en los márgenes, no sólo en las ventas.
Claro, la mayoría de los empresarios, disfrutan viendo las cifras de ventas cada vez mayor, y que a menudo viven y mueren por esas cifras cuando evaluar la salud de sus negocios. Crabtree explica que este número no tiene sentido si no mira a los márgenes. ¿Por qué? Debido a que las ventas sólo importan si son buenas ventas. Una compañía que vende un valor de $100.000 de mercancía sobre la cual se hace un 10% el beneficio es una empresa mucho más saludable que uno que vende $100.000 con un 5% las ganancias. Sin embargo, los propietarios de ambas empresas, si se basan únicamente en las cifras de ventas, parecen ser igual de exitosos. Si usted se centra más en el mantenimiento y mejora de los márgenes, mejorará la estabilidad de su empresa, y lo que va a garantizar que será capaz de quedarse a largo plazo.
Monitorear regularmente.
Lo más probable es que no se ve en los componentes financieros de su negocio con la frecuencia que debería. Pero hay que mirar los gastos de funcionamiento, la productividad laboral y los márgenes de beneficio sobre una base regular (una vez al mes es una buena rutina) si desea detectar los problemas antes de que surjan. La mejor manera de hacer crecer su empresa correctamente, radica en la organización y la comprensión de sus datos. Comprometerse a mantener las tuercas y los pernos financieros de su negocio en un formato que le permite extraer datos de forma rápida es esencial para la evaluación de su negocio sobre una base en curso.
Fuente: inc.com