La gestión efectiva de tiempo y un negocio exitoso siempre van mano a mano. Esta gestión es necesaria debido a que el tiempo es un bien preciado y que muchas veces se desperdicia. En los negocios este muy importante, debido a que unos minutos más o minutos menos puede ser la diferencia entre cerrar una venta o no.
¿La gestión eficaz de tiempo solo son ventas? Pues no, hay otros beneficios de gestionar bien el tiempo, como:
– Organizar mejor el día
– Eliminar la redundancia
– Aumentar la eficiencia
– Administrar listas de tareas pendientes
– Simplificar los procesos
– Exigir la rendición de cuentas
Los siguientes consejos te ayudarán a gestionar mejor tu tiempo:
1. Integrar un software de gestión del tiempo
Habrás notado que para controlar las tareas hay una serie de apuntes y tarjetas, cuyo uso contradictoriamente solo hacen perder más tiempo. Aprovecha las bondades de la tecnología. Hoy existen muchos sistemas online de gestión de tiempo, y que en su gran mayoría son gratis y de fácil uso.
2. Utilizar una lista de tareas pendientes
Una lista diaria de cosas te ayudarán a mantenerte alerta y motivado. Las lista de tareas pendientes ayuda a aprovechar los tiempos vacíos, realizando alguna otra actividad de provecho. Como en el paso anterior, esta lista de tareas pendientes se puede unir a tu smartphone, usando conocidas aplicaciones.
3. Dar seguimiento al uso del tiempo
Otra práctica manera de mejorar el uso de nuestro tiempo es saber como lo empleamos, que actividades ocupan el mayor tiempo y cual es su utilidad. Pude que pases demasiado tiempo en las redes sociales, o revises titulares de periódicos en exceso. Puede que sean actividades necesarias, pero podrías invertir un tiempo más corto. También ubica a aquellas actividades que te desvían de tus tareas.
Existe software de seguimiento de tiempo, que te puede ayudar a saber exactamente cuántos minutos empelas en cada actividad.
4. Organizar la información
Revisar la abundante información y documentos del negocio puede causar una pérdida de tiempo. La búsqueda de un documento que se encuentra entre file pude consumir horas importantes. Por ello es esencial saber como capturar esa información y como organizarla, de preferencia creando una base de datos digital. Evernote es un buen software para organizar esta información.