La protección de datos es crucial para la protección de la continuidad de su negocio. Si la copia de seguridad de datos sólo está en un equipo, y el disco duro falla o se daña por una variación en la energía, sus datos de negocio se habrán esfumado. ¿Tener copias en papel de los datos de negocio? La verdad que no es una protección adecuada, debido a los peligros físicos de los negocios, como inundaciones o incendios.
Por tanto, para una protección adecuada de los datos, es necesario establecer un sistema de copia de seguridad de datos que sigue estos tres pasos:
1. Archivar datos empresariales con regularidad
Archivar los datos empresariales es más que una cuestión de orden y limpieza, podría ser una cuestión de supervivencia de su negocio. Hay dos pasos para archivar los datos de negocio para copia de seguridad de datos de forma satisfactoria:
– La identificación de los datos críticos que necesitan ser archivados
– El uso de un método de archivado de datos en un horario regular
2. Crear copias de seguridad de datos físicos
Las copias de seguridad de datos físicos son necesarias debido a la posibilidad de falla en la computadora. Incluso un accidente menor como el derrame de una taza de café en su computadora portátil podría destruir todos sus datos, sobretodo si es el único lugar donde guarda sus datos. Por tanto debe crear copias de seguridad s de los datos de su negocio por lo menos una vez a la semana, o de forma excepcional en un día que se produjo gran cantidad de datos indispensables.
3. Mantener actualizadas las copias de seguridad de datos en un lugar seguro.
Los únicos negocios que pueden mantener sus datos en el lugar del negocio, son aquellos que tienen una caja fuerte a prueba de fuego. La inversión en una unidad de cinta o un disco duro externo para guardar las copias de datos no será suficiente si todas se encuentran en una sola unidad y esta es dañada por el desastre. Por tanto debe guardar copias de las copias de seguridad fuera del sitio del negocio, en otro ambiente seguro.
Muchas empresas mantienen sus copias de seguridad de datos en cajas de seguridad de bancos. Algunos propietarios de pequeñas empresas mantienen múltiples copias de seguridad de datos en los domicilios de diferentes amigos o familiares. No importa donde decida mantenerlos, siempre y cuando elija un sitio seguro al cual pueda tener acceso regular.